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浙江融兴建设有限公司

 办公室主任
工作地点
金华城区
薪资待遇
7000-9000
发布时间
2018年6月1日
招聘有效期
2020年11月16日
招聘人数
1人 性别要求:不限 年龄要求:28-40
招聘部门
办公室
专业要求
行政管理 学历:大专 工作经验:有
公司福利
当前福利指数:9.15

养老保险  医疗保险  失业保险  工伤保险  生育保险  住房公积金  周末双休  年终奖  节日礼金  带薪年假  工作餐  8小时工作制  生日礼金  住房补贴  通信补贴
岗位要求
全职
任职资格和条件

1、学识要求

1)大专或以上学历,管理、经济类专业;

2)具备企业管理、行政管理的理论知识,具有较为丰富的行政实践知识;

3)熟悉建筑设计企业管理的特点,掌握建筑设计企业管理的基本知识;

4)了解国家宏观政治、经济政策,掌握行业主管部门关于企业发展、改革的总体要求,熟悉公司规章制度和工作程序;

5)熟练运用常用办公软件。

2、经验要求

1)有5年以上工作经验;

2)具有3年以上行政管理经验;

3)具有2年以上建筑设计企业工作经验。

(注:具有硕士及以上学历,工作经验可相应减少1年。)

3、能力素质要求

1)具有职业管理者的道德意识和工作能力;

2)具备较强的组织能力;

3)具有较好的文字处理、协调沟通、共事能力;

4)具备中华人民共和国机动车驾驶证。

岗位职责

1.制定公司行政管理相关规章制度;

2.起草工作计划、总结、决定、会议主题报告等文件;

3.筹备、组织会议,负责会议记录和会议纪要整理,检查监督有关事项的落实;

4.负责公司发公文的核稿工作;

5.接受和处理总经理来访客人预约,做好总经理客人的接待工作(订购飞机票、火车票、订餐、订房);

6.协助总经理安排日程并及时提醒,协调并安排相关活动,及时向有关人员通报;

7.协助总经理接收、处理、回复信件;

8.负责名片制作、取送;

与直营总部或政府有关部门进行工作联系和沟通;

9.起草、修改、准备、处理有关文件;

10.负责组织公司职能部门例会、会议记录的整理和下发及有关事项的督办工作;

11.按照批准后的购买计划采购办公用品,并办理入库出库手续;

12.协助部门领导作好办公环境的维护工作,包括花木租摆、环境清理以及物业报修等事宜;

13.负责办公区公共区域的节能管理,下班后对办公区内照明、大门、电源、空调等开关的检查、关闭;

14.协助部门领导开展行政、后勤服务相关工作;

15.负责公司机要文件的收发、管理工作;

16.协助组织开展企业文化建设工作;

17.完成领导交办的其他工作。
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